POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ 

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1. Informations générales

Association : Danse Roll & Co
Adresse du siège : La Séguinière (49)
Objet du site / de l’association : cours de danse et de roller pour enfants, ados et adultes. danserollandco.wixsite.com
Responsable de traitement : Jane Métayer Présidente de l'Association Danse Roll & Co
Contact : via le formulaire « Contact » du site ou l’adresse email associative (via votre espace adhérent)
Finalité de la politique : informer les membres, les publics, les visiteurs du site sur la collecte, l’usage, la conservation et leurs droits relatifs aux données personnelles.
 

2. Données collectées

L’association peut collecter les données personnelles suivantes :

• Données d’identification : nom, prénom, date de naissance, adresse postale, numéro de téléphone, adresse e-mail exprimées dans le formulaire de contact. 

• Photographies / vidéos des activités (gala, cours, événement) où les membres peuvent apparaître. Le consentement est exprimé lors de l'adhésion à l'association (via formulaire d'adhésion du logiciel Kananas).

• Données de connexion ou de navigation : via le site internet (cookies, adresse IP, comportement).

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3. Finalités du traitement

Les données sont collectées et utilisées pour :

• Gérer l’adhésion des membres, les cours, la facturation

• Informer les membres via email ou téléphone (changements d’horaires, évènements, etc.).

• Communiquer via site internet, réseaux sociaux (avec consentement préalable).

• Organiser des événements comme le gala, diffusion de photographies/vidéos (avec respect de la vie privée).

• Garantir la sécurité du site internet (gestion des cookies, analyse de la fréquentation).

• Se conformer aux obligations légales (comptabilité, assurances, sécurité des locaux).
   

4. Base juridique du traitement

• Le traitement des données des membres est nécessaire à l’exécution du contrat d’adhésion entre l’association et le membre (ou son représentant légal).

• Le traitement des données pour la communication (newsletter, photo/vidéos) se base sur le consentement exprimé lors de l'adhésion à l'association (formulaire d'adhésion du logiciel d'adhésion Kananas).

• Le traitement pour obligations légales (ex. comptabilité) est fondé sur l’obligation légale.
   

5. Destinataires des données

• Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées de l’association (bureau, secrétariat, responsable des cours).

• Aucune transmission des données à des tiers externes sauf :

  • à l’administration ou organisme habilité en cas d’obligation légale (ex. contrôle).

• Les photographies/vidéos diffusées sur le site ou réseaux sociaux ne doivent pas comporter de données sensibles et doivent respecter les autorisations.
   

6. Conservation des données

• Les données d’adhésion sont conservées pendant la durée de l’adhésion + durée légale de conservation comptable/assurance sauf retrait anticipé.

• Les photographies/vidéos de l’association sont conservées tant qu’elles sont utiles à la communication de l’association, sauf demande expresse de suppression par la personne concernée.
   

7. Droits des personnes

Conformément au RGPD, toute personne dispose :

• du droit d’accès : vous pouvez demander à connaître les données vous concernant.

• du droit de rectification : vous pouvez faire corriger des données inexactes ou incomplètes.

• du droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») dans certaines conditions.

• du droit à la limitation du traitement.

• du droit à la portabilité des données (si applicable).

• du droit de s’opposer au traitement de vos données pour motifs légitimes.

• du droit de retirer votre consentement à tout moment (newsletter, photos/vidéos).

• du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (en France, CNIL).

Pour exercer ces droits : contacter l’association à l'aide du formulaire de contact du site ou via le logiciel d'adhésion Kananas où chaque adhérent bénéficie d'un espace personnel. 
 

8. Sécurité des données

• L’association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre la perte, la divulgation non autorisée ou l’accès non autorisé.

• Les mots de passe d’accès aux systèmes, l’accès restreint aux personnes habilitées, la sauvegarde régulière des données.

• Sur le site : utilisation d’un hébergement sécurisé (via Wix) et d’un certificat SSL.
   

9. Cookie et suivi de navigation

• Le site utilise éventuellement des cookies pour : faciliter la navigation, analyser l’audience, proposer des services adaptés.

• Lors de la première visite, un bandeau informe et permet d’accepter ou de refuser les cookies (sauf cookies strictement nécessaires).

• Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou être informé de leur dépôt.
   

10. Photographies / vidéos

• Lors des cours, galas ou événements, l’association peut prendre des photographies et vidéos.

• Ces supports peuvent être diffusés sur le site internet, les réseaux sociaux, ou des publications internes.

• L'autorisation est recueillie lors de votre adhésion (via le logiciel kananas). 

• Si une personne ne souhaite pas être photographiée ou apparaisse, elle peut en faire la demande (auprès du responsable photo ou par écrit) et l’association s’engage à retirer ou flouter l’image dans un délai raisonnable.

 

12. Mise à jour de la politique

• Cette politique peut être mise à jour. Une version datée sera affichée sur le site.

• En cas de modification importante (nouveau traitement, changement de finalité), les membres seront informés par email ou via le site.

Date de la version : 10 octobre 2024 
Prochaine révision prévue : 10 octobre 2028
 

13. Règles internes et conformité RGPD pour l’association
Responsabilités internes

• L’association désigne un référent interne chargé de la protection des données personnelles : Mme Métayer Jane Présidente de l'association 

• Sensibilisation des bénévoles ou salariés à la confidentialité des données, aux bonnes pratiques 

• L’accès aux données personnelles est limité aux personnes en charge uniquement (membres du bureau uniquement)

 Droits des personnes

• L’association met en place un mode de gestion des demandes d’accès/correction/suppression des données.

• Un délai maximal de 2 mois est proposé pour répondre aux demandes.

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Contact

Pour toute question concernant vos données personnelles ou pour exercer vos droits :
Association Danse Roll & Co
49280 La Séguinière 
Email : assodanserollandco@gmail.com